martes, 28 de octubre de 2008

3er periodo LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS (APO)

Cita y Explica los pasos a seguir para la aplicación de la APO.



1.- DETERMINAR DE LOS OBJETIVOS Y METAS



Se clasifica de acuerdo con los tiempo de aplicación.

* a largo plazo (más de cinco años)

* a mediano plazo ( uno a cinco años)

* a corto plazo (no mayor de un año)



Se clasifica de acuerdo con su jerarquia

*Organizacionales o generales: Abarca a toda la empresa, (logra una posición en el mercado)

*Departamento o por áreas: Considera las diferentes áreas o divisiones de la organización.

(Aumentar la productividad)

* Operaciones o individuales: Relativo a las acciones individuales: (la utilización eficiente de los recursos actuales).



2.- ELABORACION DE PLANES
debe de contar con el medio y las condiciones propicias que permitar encaminarse hacia los objetivos previstos
Los planes que se elaboren deberá contemplar simultáneamente los tres niveles de una orgainzación


Plan General: al abarcar toda organización, permite no perder de vista el propósito de la empresa y el establecimiento de metas preliminares que serán analizadas con los responsables de cada unidad.

Plan Divisional: contenmpla de manera detallada las diferentes áreas de la empresa considerando sus propios recursos, su interacción con otras áreas y las ideas de los subordinados.

Plan operacional: propuesto por los subordinados para determinar la facilidad de las metas en cuanto a capacidad, tiempo y recursos en gerneral requeridos.

3.- ACCION DE INTERRELACIONAR PERMANENTE

Es una interrelación en todos los sentidos (vertical, horizontal, y transversal) es la acción y los resultados obtenidos, que fuerón estructurados de manera conjunta, evitando duplicidad de recursos, motivando a los participantes y eficientando las operaciones


4.- AUTOCONTROL Y AUTOEVALUACION



Al existir una desentralización, los superiores fungen como coodinadores de las actividades que competen a su área apoyando e informando para realizar acciones correctivas.

Es posible el autocontrol (realizar ajustes necesarios en su actividad cuando se está desviando de lo planeado).


-Cita brevemente los alcances y limitaciones de la misma.

ALCANCES

* Es un instrumento de planeación
* Es una herramienta organizacional ya que presica funciones
* Facilita la dirección (cursos de acció)
* Es una herramienta motivacional (participan en ella)
* Facilita la comunicación (instrumento de control)

LIMITACIONES

* Enseñanza insuficiente de la APO
* Descuida de las metas (mediano y largo plazo a corto plazo)
* Abuso de la determinación de las metas
* La evaluación del desempeño se enfatiza en el logro de metas.

No siempre se coordinan los objetivos generales con los personales.