1.- DETERMINAR DE LOS OBJETIVOS Y METAS
Se clasifica de acuerdo con los tiempo de aplicación.
* a largo plazo (más de cinco años)
* a mediano plazo ( uno a cinco años)
* a corto plazo (no mayor de un año)
Se clasifica de acuerdo con su jerarquia
*Organizacionales o generales: Abarca a toda la empresa, (logra una posición en el mercado)
*Departamento o por áreas: Considera las diferentes áreas o divisiones de la organización.
(Aumentar la productividad)
* Operaciones o individuales: Relativo a las acciones individuales: (la utilización eficiente de los recursos actuales).
2.- ELABORACION DE PLANES
debe de contar con el medio y las condiciones propicias que permitar encaminarse hacia los objetivos previstos
Los planes que se elaboren deberá contemplar simultáneamente los tres niveles de una orgainzación
Plan General: al abarcar toda organización, permite no perder de vista el propósito de la empresa y el establecimiento de metas preliminares que serán analizadas con los responsables de cada unidad.
Plan Divisional: contenmpla de manera detallada las diferentes áreas de la empresa considerando sus propios recursos, su interacción con otras áreas y las ideas de los subordinados.
Plan operacional: propuesto por los subordinados para determinar la facilidad de las metas en cuanto a capacidad, tiempo y recursos en gerneral requeridos.
3.- ACCION DE INTERRELACIONAR PERMANENTE
Es una interrelación en todos los sentidos (vertical, horizontal, y transversal) es la acción y los resultados obtenidos, que fuerón estructurados de manera conjunta, evitando duplicidad de recursos, motivando a los participantes y eficientando las operaciones
4.- AUTOCONTROL Y AUTOEVALUACION
Al existir una desentralización, los superiores fungen como coodinadores de las actividades que competen a su área apoyando e informando para realizar acciones correctivas.
Es posible el autocontrol (realizar ajustes necesarios en su actividad cuando se está desviando de lo planeado).
ALCANCES
* Es un instrumento de planeación
* Es una herramienta organizacional ya que presica funciones
* Facilita la dirección (cursos de acció)
* Es una herramienta motivacional (participan en ella)
* Facilita la comunicación (instrumento de control)
LIMITACIONES
* Enseñanza insuficiente de la APO
* Descuida de las metas (mediano y largo plazo a corto plazo)
* Abuso de la determinación de las metas
* La evaluación del desempeño se enfatiza en el logro de metas.
No siempre se coordinan los objetivos generales con los personales.
